Manuální import příjemců

Jak manuálně importovat seznamy příjemců z Excelu, CSV či TXT souborů...

Před počátkem importu nejprve otevřete seznam příjemců, do kterého mají být noví příjemci hromadně importováni – a to buď kliknutím na jeho název nebo na ikonu příjemce () v příslušném řádku u konkrétního seznamu. Po otevření seznamu kliknete na tlačítko Import a v novém okně se zobrazí první část průvodce importem.

Průvodce importem

Podporovanými formáty souborů, ze kterých je možné importovat příjemce, jsou: CSV, XLS, XLSX, ODS a TXT. Importem lze nejen rozšiřovat stávající seznam o nové příjemce, ale samozřejmě i aktualizovat stávající data.

Prostřednictvím tlačítka Procházet či Zvolit soubory vyberte ze svého počítače soubor pro import příjemců, nebo jej jednoduše do průvodce importem přetáhněte. Import bude následně automaticky pokračovat.

 

V další části importu se zobrazí náhled importovaných dat (pouze 10 prvních řádků).

Ačkoliv se systém snaží automaticky rozeznat všechny parametry vašeho importovaného souboru, je někdy potřeba, v závislosti na formátu importovaného souboru (CSV, TXT), změnit ručně parametry tak, aby importovaná data odpovídala skutečnosti (např. výběr kódování v roletkové liště u špatně zobrazené diakritiky).

V případě, že v importovaném souboru máte pojmenované názvy sloupců, můžete zaškrtnout volbu Vynechat první řádek, čímž nedojde ke zkreslení výsledků importu neplatným záznamem.

V případě, že vytváříte seznam pouze mobilních čísel za účelem odesílání SMS kampaní, je nutné zaškrtnout volbu Pouze seznam mobilních čísel bez e-mailů.

Pro každý sloupec je následně nutné z roletkové lišty vybrat odpovídající typ pole. Sloupce, ke kterým nebude přiřazeno pole, nebudou importovány. Po dokončení přiřazení odpovídajících polí ke sloupcům klikněte na tlačítko Dokončit a vaše data se tak naimportují do systému dle zadání. Prostředníctvím tlačítka Opakovat upload můžete vložit jiný soubor k importu.

Po dokončení importu se zobrazí rekapitulace importu – kolik záznamů bylo importováno, kolik z nich bylo nových, duplicitních, kolik neplatných či blokovaných.

Kliknutím na tlačítko Zavřít se zavře okno s průvodcem importem. Váš seznam příjemců bude obsahovat nově importovaná data.